【2018年版】私なりの『GTDトリガーリスト』

『頭の中の気になることすべて』を頭の外に追い出す際、「本当にこれで全部かな?」と不安になることがあります。

そんな不安を解消すべくリストアップされたのが『トリガーリスト』。

もやもやっと言語化できないでいるような事柄を、サクッと呼び覚ますトリガーとなるリストです。

元ネタは2006年にITmediaさんで紹介されていた記事です。

GTDに役立つトリガーリスト

上記、記事を参考に自分なりにアレンジしたものを旧ブログで公開していたのですが、改めて自分の実情に沿うような形に改良しました。

すべての事柄から逐一『やること』を捻り出す必要はなく、「ちゃんとしてないけれど、別に気にもなってないよ」といったものはスルーしてしまってかまわないと思います。

もし良ければ参考に、自分なりの『トリガーリスト』を作ってみてください。

私の『GTDトリガーリスト』

仕事のこと

  • この1年で達成させたい仕事の目標は?
  • 最近、どんなミスをしましたか? その改善案は?
  • 手順化できる面倒な定型処理はありませんか?
  • 最近、覚えたことでメモに残してないものはありませんか?
  • 進行チェックリストを使ってますか? またはその通りに動いていますか?
  • 今の仕事でやりたいと思っているものについて、今から準備できるものはありますか?
  • 机の上、引き出しには何がありますか?
  • 書類入れ、本棚、ロッカーにはどのようなものがありますか?
  • 壊れて使えない物や、在庫の切れている物はありませんか?
  • 人から何か頼まれごとをされてませんか?
  • 何か人に頼むべきものはありませんか?
  • 現在の仕事環境は健康に悪い影響を与えていませんか?
  • ためている調べ物、メール、書類、電話はありませんか?
  • キャリアプランについて心配事がありますか?
  • 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 習得したいスキルがありますか?
  • 次の休みの申請はしてますか?
  • 閃いたアイデアでメモに残してないものは?
  • バックアップは万全ですか?
    • HDD、外付けHDD、クラウドのすべてに分散してますか?

プライベートのこと

  • 家、部屋のことについて、何かすべきことは?
  • 何か処分すべき不要品はありませんか?
  • 居住スペースは清潔を保っていますか?
  • 防災、防犯対策は万全ですか?
  • 壊れて使えない物や、在庫の切れている物はありませんか?
  • 車について何かすべきことは?
  • 10年後、5年後、3年後、1年後の自分はどんな人間になってたいですか?
  • 今の心配事は何ですか?
  • 誰かと何か約束していますか?
  • 誰かと何かの約束をする必要がありますか?
  • 今、欲しいものは?
  • プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 次の休みはどのように過ごしたいですか?
  • 行ってみたい場所、会いたい人、やりたいことは?
  • 健康に関して心配事がありますか?
  • 家族に関して心配事がありますか?
  • 友人、近所の方などに関して心配事がありますか?
  • やりたいことを阻害している行動はありませんか?
  • 今年のやりたいことリストはどうなってますか?

趣味について

  • 好きな俳優さんが出演される舞台・ドラマ・映画の予定を洗い出してスケジュールしましょう
  • 美術展や地元のお祭、スーパーの物産展など気になってるものをリストアップしましょう
  • 好きな作家さんの最近の活動は? また本の出版予定はありませんか?
  • 次の旅行先はどこにしますか? またどんな行程にしたいですか?
  • HDDにたまっている録画はありませんか? 買っていて観ていない円盤は?
  • 積ん読状態になっている本はありませんか?
  • 最近、気になっているお店はどんなところですか?

お金に関すること

  • ポートフォリオは最適ですか?
  • 今の保険は適切ですか?
  • お金に関する書類の整理はできてますか?
  • 子供の進学に備えての準備は順調ですか?
  • 老後の生活資金はどれくらい貯まっていますか?
  • 使っていない金融機関・クレジットカードの口座があれば解約しましょう
  • 次の税金、保険、車関係、学費などの大きな出費はいつですか?
  • 欲しいものについて、いつまでにいくら貯めるか計画してますか?
  • 見直しすべき支出はありませんか?
    • 固定必要経費: 家賃・生命保険・携帯電話・プロパイダ・水道光熱費
    • 固定教養娯楽費: 新聞・雑誌定期購入・動画配信サービス・ほかサブスクリプション系サービス

健康に関すること

  • 健康診断、定期検診はいつですか?
  • 自治体で実施しているがん検診は、次はいつ受けられますか?
  • 最近の食生活で反省すべき点はありませんか?
  • こまめに運動してますか?
  • 人に言うべきでない心配事や愚痴があれば紙に書いて燃やしましょう

デジタルガジェット・SNSについて

  • タスク管理ツールの中身は適切ですか?
  • PC、スマホのバックアップはいつとりましたか?
  • パソコン・スマホのブックマークは整理されてますか?
  • スマホのホーム画面はどのような状態ですか?
  • パソコンのデスクトップ・データフォルダはどのような状態ですか?
  • Evernote、Dropboxなど中身は整理されていますか?
  • 更新の滞ってるブログサイトや放置しているアカウントはありませんか?
  • SNSトップ画像やブログのデザインで何か気になるところはありませんか?
  • 手帳を使ってて何か億劫に感じてることはありませんか?

まとめ

年次レビューの時に、ざっとトリガーリストを眺めたりしますが、私もすべてから『やること』を抽出したりはしていません。

うっかり「すべてきちんとしておかなくちゃ」と自分を追い込んでしまうと、自分のやりたいことをやる時間が減ってしまいます。

あくまでも「気になっていることを思い出すためのツール」としてお役立てください。